Greboca  

Intranet & extranet

Greboca.com installera et configurera pour vous les logiciels pour votre intranet ou votre extranet :

  • Gestion de trésorerie
  • Cours en ligne
  • Gestion d’associations
  • Forums interactifs et évolués
  • Gestion de clientèle
  • Gestion d’entreprise (CRM)

Greboca.com assurera aussi le suivi d’une migration, la maintenance évolutive, et la formation dans le cadre de son offre d’infogérance.

PGI/GRC

Gestionnaire de trésorerie

Outil pour PME et PMI

Modules principaux (tous optionnels)

**Gestion de catalogue de produits et services

La gestion d’un catalogue de produits et de services est facilité par une interface intuitive. La création de catégories permet de grouper les produits et services. Il est même possible de créer un produit dépendant d’un autre produits pour constituer un ensemble cohérent.

** Gestion de stock

La gestion des stocks se fait de manière centralisée ou par centre de vente. Les produits sont décomptés des stocks selon plusieurs modalités disponibles en options.

**Gestion des comptes bancaires

Toute opération bancaire se fait sur un compte bancaire minimum, mais il n’y a pas de limites sur le nombre de compte bancaires gérés.

Chaque compte bancaire est géré individuellement.

**Annuaires des prospects et/ou client et/ou fournisseurs

Au fur et à mesure que l’activité se développe, la liste des prospects/clients ou fournisseur s’étoffe. La gestion des maillings est alors facilité grâce à l’utilisation de filtres.

**Annuaires des contacts

Comme pour les prospect, les clients ou les fournisseurs, les différents contacts peuvent évoluer. Une annonce peut leur être envoyés par un mailling, dont la liste est déterminée par des filtres ;

**Gestion des actions/taches avec un agenda intégré (ou lien avec webcalendar)

Même sans connexion avec un webcalendar, l’agenda donne une visibilité des différentes actions faites de manière globale ou sélective.

**Gestion des propositions commerciales

Le système de création de propositions commerciales permet de sélectionner les produits ou services pour un client. Il est possible de se baser sur une commande déjà faites comme modèle.

** Gestion des commandes

La commande est l’étape où le client s’engage sur l’achat du service, de la prestation ou du produit, et donc sur le paiement.

**Gestion de contrats de services

Les contrats de services permettent de regrouper les différents produits et services en les associant à une durée et à un état qui peut être :

  • Inactif,
  • Actif,
  • Périmé.

** Gestion des factures clients et fournisseurs

La gestion des factures des clients ou des fournisseurs permet d’avoir une bonne visibilité au niveau comptable. De plus, grâce à l’interconnexion entre les produits et services et les fournisseurs, le logiciel permet de voir aisément pour chaque fournisseurs combien de produits et services ont été vendus.

**Gestion des paiements

Le logiciel gère plusieurs types de paiements, et chaque facture peut être réglée en plusieurs fois. Le client peut accéder via l’interface client à son compte et accéder à ses factures, propositions etc.

**Gestion des virements bancaires

**Gestion des expéditions

Lors de la livraison de produits, il faut suivre le déroulement des étapes de la livraison, et c’est ce que permet le logiciel dans son module de gestion des expéditions.

**Export PDF de tous les éléments (factures, propositions commerciales, commandes, bons expéditions, etc...)

L’export PDF permet d’avoir un rendu portable et une présentation indépendante du navigateur utilisé. De plus, les documents PDF générés sont aussi prévus pour être imprimés ou conservés sous forme numérique.

**Gestion de la TVA NPR (non perçue récupérable - pour les utilisateurs français des DOM-TOM)

La TVA et la TVA NPR sont pris en compte par le logiciel, et cela facilitera leur gestion.

**Gestion des adhérents d’association

Un excellent module de gestion des adhérents existe dans le logiciel, il permet de gérer les cotisations, les rappels, les inscriptions, les maillings etc.

**Gestion des dons

**Gestion de marque-pages

**Fonctions d’EMailing de masses vers les clients, prospect ou les utilisateurs

**Rapports

**Fonctions d’exports

**Connectivité LDAP

**De nombreuses autres fonctionnalités issues de modules officiels ou non (AWStats, Bittorrent, Gravatar, Google...)

Aspects techniques

**Application multi-utilisateurs avec différents niveaux de permissions par module.

**Plusieurs gestionnaires de menus (possibilité de différencier les menus pour les utilisateurs internes ou externes comme les clients ou fournisseurs)

**Application simple à utiliser.

**Plusieurs thèmes visuels.

**Code simple et facilement personnalisable.

**Fonctionne avec MySQL 5 ou plus (Postgresql en débogage).

** Fonctionne avec PHP 5 ou plus.