Greboca.com installera et configurera pour vous les logiciels pour votre intranet ou votre extranet :
Greboca.com assurera aussi le suivi d’une migration, la maintenance évolutive, et la formation dans le cadre de son offre d’infogérance.
PGI/GRC
Outil pour PME et PMI
La gestion d’un catalogue de produits et de services est facilité par une interface intuitive. La création de catégories permet de grouper les produits et services. Il est même possible de créer un produit dépendant d’un autre produits pour constituer un ensemble cohérent.
La gestion des stocks se fait de manière centralisée ou par centre de vente. Les produits sont décomptés des stocks selon plusieurs modalités disponibles en options.
Toute opération bancaire se fait sur un compte bancaire minimum, mais il n’y a pas de limites sur le nombre de compte bancaires gérés.
Chaque compte bancaire est géré individuellement.
Au fur et à mesure que l’activité se développe, la liste des prospects/clients ou fournisseur s’étoffe. La gestion des maillings est alors facilité grâce à l’utilisation de filtres.
Comme pour les prospect, les clients ou les fournisseurs, les différents contacts peuvent évoluer. Une annonce peut leur être envoyés par un mailling, dont la liste est déterminée par des filtres ;
Même sans connexion avec un webcalendar, l’agenda donne une visibilité des différentes actions faites de manière globale ou sélective.
Le système de création de propositions commerciales permet de sélectionner les produits ou services pour un client. Il est possible de se baser sur une commande déjà faites comme modèle.
La commande est l’étape où le client s’engage sur l’achat du service, de la prestation ou du produit, et donc sur le paiement.
Les contrats de services permettent de regrouper les différents produits et services en les associant à une durée et à un état qui peut être :
La gestion des factures des clients ou des fournisseurs permet d’avoir une bonne visibilité au niveau comptable. De plus, grâce à l’interconnexion entre les produits et services et les fournisseurs, le logiciel permet de voir aisément pour chaque fournisseurs combien de produits et services ont été vendus.
Le logiciel gère plusieurs types de paiements, et chaque facture peut être réglée en plusieurs fois. Le client peut accéder via l’interface client à son compte et accéder à ses factures, propositions etc.
Lors de la livraison de produits, il faut suivre le déroulement des étapes de la livraison, et c’est ce que permet le logiciel dans son module de gestion des expéditions.
L’export PDF permet d’avoir un rendu portable et une présentation indépendante du navigateur utilisé. De plus, les documents PDF générés sont aussi prévus pour être imprimés ou conservés sous forme numérique.
La TVA et la TVA NPR sont pris en compte par le logiciel, et cela facilitera leur gestion.
Un excellent module de gestion des adhérents existe dans le logiciel, il permet de gérer les cotisations, les rappels, les inscriptions, les maillings etc.