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Alléger la boîte de messagerie

Lorsque la boîte e-mail prends de l’âge, son volume augmente, et, lorsque la boîte est saturée il faut faire de la place.

Nous vous présentons ci-après une technique rapide et efficace pour libérer de la place dans sa messagerie, sans effacer les e-mails. Cela consiste à détacher les pièces jointes, ou à les supprimer.

Définitions

Détacher les pièces jointes consiste à enregistrer sur l’ordinateur les pièces jointes, puis, les supprimer définitivement de l’e-mail.

Supprimer les pièces jointes consiste à les effacer directement.

Poids, taille, ou volume font référence à l’espace occupé par un ou des e-mails. Il s’exprime en octets, ou ses multiples : Ko, Mo, Go, pour respectivement Kilo octet, Mega octet, Giga octet.

Afficher la taille des e-mails

Pour que l’allègement de la boîte mail soit efficace et rapide, il faut d’abord rechercher les e-mails les plus volumineux. nous allons donc faire afficher la taille, et les trier selon leur poids.

Cliquez sur le sous-menu de l’affichage des colonnes (A) et cochez les cases qui vous intéresses, en particulier "Taille".

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Sous-menu pour les pièces jointes

Cela va faire apparaître une colonne "taille" avec le poids des emails, et vous pourrez alors effectuer un tri par taille. En cliquant 2 fois sur l’en-tête de la colonne taille, les e-mails les plus lourds sont en haut de la liste.

Vous n’avez plus qu’à faire le ménage.

Souvent oublié, le dossier sent ou envoyé peuvent être particulièrement volumineux.

Principe : Détacher ou supprimer les pièces jointes

Dans l’affichage de l’e-mail :

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Sous-menu pour les pièces jointes

En bas à droite (B), il y a un menu déroulant qui vous permet d’agir sur les pièces jointes.

Cliquez dessus, et sélectionnez l’opération qui vous intéresse :

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Le sous-menu
  • Ouvrir : Pour ouvrir la pièce jointe
  • Enregistrer sous : Pour enregistrer la pièce jointe sur l’ordinateur
  • Détacher : Pour enregistrer la pièce jointe sur l’ordinateur puis l’effacer de l’e-mail
  • Supprimer : Pour effacer la pièce jointe de l’e-mail, sans l’enregistrer.

Confirmez éventuellement l’opération, en particulier quand il s’agit des opération irréversibles comme "détacher" les pièces jointes ou de les supprimer.

C’est fait !

La taille affiché de l’e-mail est immédiatement mise à jour.