Définitions
Détacher les pièces jointes consiste à enregistrer sur l’ordinateur les pièces jointes, puis, les supprimer définitivement de l’e-mail.
Supprimer les pièces jointes consiste à les effacer directement.
Poids, taille, ou volume font référence à l’espace occupé par un ou des e-mails. Il s’exprime en octets, ou ses multiples : Ko, Mo, Go, pour respectivement Kilo octet, Mega octet, Giga octet.
Afficher la taille des e-mails
Pour que l’allègement de la boîte mail soit efficace et rapide, il faut d’abord rechercher les e-mails les plus volumineux. nous allons donc faire afficher la taille, et les trier selon leur poids.
Cliquez sur le sous-menu de l’affichage des colonnes (A) et cochez les cases qui vous intéresses, en particulier « Taille ».
- Sous-menu pour les pièces jointes
Cela va faire apparaître une colonne « taille » avec le poids des emails, et vous pourrez alors effectuer un tri par taille. En cliquant 2 fois sur l’en-tête de la colonne taille, les e-mails les plus lourds sont en haut de la liste.
Vous n’avez plus qu’à faire le ménage.
Souvent oublié, le dossier sent ou envoyé peuvent être particulièrement volumineux.
Principe : Détacher ou supprimer les pièces jointes
Dans l’affichage de l’e-mail :
- Sous-menu pour les pièces jointes
En bas à droite (B), il y a un menu déroulant qui vous permet d’agir sur les pièces jointes.
Cliquez dessus, et sélectionnez l’opération qui vous intéresse :
- Le sous-menu
- Ouvrir : Pour ouvrir la pièce jointe
- Enregistrer sous : Pour enregistrer la pièce jointe sur l’ordinateur
- Détacher : Pour enregistrer la pièce jointe sur l’ordinateur puis l’effacer de l’e-mail
- Supprimer : Pour effacer la pièce jointe de l’e-mail, sans l’enregistrer.
Confirmez éventuellement l’opération, en particulier quand il s’agit des opération irréversibles comme « détacher » les pièces jointes ou de les supprimer.
C’est fait !
La taille affiché de l’e-mail est immédiatement mise à jour.